Для составления реестра акционеров необходимо:
- Нотариально заверенная копия Свидетельства о государственной регистрации Общества.
- Нотариально заверенная копия Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 года (для Обществ созданных до 1 июля 2002 года).
- Нотариально заверенная копия последней редакции устава Общества.
- Нотариально заверенные копии изменений и дополнений к уставу Общества и свидетельств о внесении изменений в устав (при их наличии).
- Протокол о создании акционерного общества (копия, заверенная руководителем Общества).
- Договор о создании Общества (копия, заверенная руководителем Общества), или решение единственного учредителя об учреждении Общества (копия, заверенная руководителем Общества).
- Ксерокопия Свидетельства о постановке Общества на учет в налоговом органе.
- Фамилии, имена и отчества, паспортные данные всех акционеров Общества – физических лиц и количество, принадлежащих им акций.
По акционерам – юридическим лицам: полное наименование, ОГРН, местонахождение (адрес), ИНН, КПП, должность руководителя и его фамилия, имя, отчество, банковские реквизиты. Количество акций, принадлежащих акционерам – юридическим лицам.
- Информация по основному банковскому счету: наименование банка, реквизиты банка (р/с, к/с, БИК).
- Все уведомления о регистрации выпуска акций, решения, отчеты, протоколы к ним (копии, заверенные руководителем Общества).
- В случае продажи/залога акций, то передаточные/залоговые распоряжения(оригиналы), договоры залога, договоры обеспечения залога (копии, заверенные руководителем Общества).
- Если производилась реорганизация акционерного общества, то разделительный баланс/передаточный акт, при выделении – свидетельство о регистрации вновь созданных юридических лиц.